Selvom det giver de bedste resultater at være på forkant med dataindsamling til et byggeprojekt, er det aldrig for sent at anvende data til at optimere processen. Når byggeriet er påbegyndt kan data, feedbackloop og statusoverblik stadig have afgørende betydning. Data skaber ikke kun overblik, men kan forebygge fejl, sikre fremdrift og løfte kvaliteten. Tore Hvidegaard fra 3dbyggeri fortæller, hvordan digitale løsninger og data og kan forhindre, at et byggeprojekt kører af sporet.

Af Katrine Sekjær

Forsinkelser, fejl og ekstraregninger er nærmest en del af forventningen i store byggeprojekter. Men hvad hvis man kunne fange problemerne, før de eskalerer og rette op i tide? Det er muligt, hvis man bruger data rigtigt, siger Tore Hvidegaard fra 3dbyggeri. 

Hos 3dbyggeri har man mange års erfaring med at hjælpe bygherrer med at indsamle og strukturere information, så relevant data sættes i systemer, der gør det muligt løbende at evaluere byggeprojekter. 

Gennem feedback-loops sikrer 3dbyggeri, at informationen på tværs af byggeriet løbende bliver opdateret. Det betyder, at alle involverede parter har adgang til den nyeste og mest præcise viden, når de har brug for den.

For mange beslutninger bliver taget med fornemmelser fremfor fakta

Tore Hvidegaard understreger, at langt de fleste data på en byggesag allerede ligger klar, inden byggeriet går igang. Der er bare ingen, der har fundet den information frem, taget stilling til den og samlet den. Mange vælger at prioritere tiden anderledes, fortæller han:

“Det går for langsomt: Hvis jeg skal træffe en beslutning, men det tager en uge at skaffe datagrundlaget, så kan min mavefornemmelse træffe en beslutning langt hurtigere – på minutter eller sekunder,” tilføjer han.

Problemet med det er, at man ofte tager beslutninger, der bygger på fornemmelser eller antagelser fremfor fakta. Derfor er det altid bedst at tænke datagrundlag ind fra starten. Både for at samle det, man ved, men også for at blive klar over, hvilken information, der mangler, forklarer Tore Hvidegaard:

“Vores erfaring siger, at vi på et givent tidspunkt har den information på projektet, vi skal bruge. Hvis vi ikke har det, er det et helt selvstændigt problem: Så er det vigtigt, at vi får belyst, hvad vi mangler, så vi kan tilvejebringe det. Det er jo klart. Hvis jeg for eksempel ikke ved, hvad prisen, jeg kan sælge en lejlighed pr. kvadratmeter, er, kan jeg jo ikke få businesscasen til at hænge sammen. Så skal dén viden fremskaffes.”

Informationssiloer gør det svært at samle data

Tore Hvidegaard fortæller, at problemet med information og dataindsamling er, at den ofte ligger fordelt mere eller mindre skjult hos de forskellige aktører i projektet – noget ligger på en tegning, anden information ligger i en model, endnu andet ligger i et excel-ark, og måske ligger der sågar afgørende viden i håndtegnede skitser, der jo ikke lige kan findes med en søgning på et drev, fortæller han:

“Man har de her data- eller informationssiloer. At få flyttet informationen fra en aktør til en anden eller at få den samlet er besværligt, fordi man ikke har tænkt det ind fra starten. Hvis man skal finde den frem, skal man manuelt gå ned og kigge på det hele.”

Systemerne kan ikke automatisk snakke sammen, og derfor bliver det besværligt, hvis den ene aktør skal spørge den anden, om han eller hun har en bestemt information, og man så skal gå videre med den information til en tredjepart, som enten skal verificere den eller tilføje yderligere detaljer. Her kan 3dbyggeri gøre en forskel for bygherrer, ligegyldig om de står foran eller er midt i en byggeproces. De ved, hvordan man skal gribe opgaven an for byggeherren, hvadenten man møder denne inden eller midt i byggeprocessen: Når man ved, hvad man leder efter, kan man effektivt og hurtigt gennemskue, om der er information, der mangler eller data, der skal dobbelttjekkes.

Data og realitytjek gjorde det muligt at indhente forsinket byggeri

Tore Hvidegaard fra 3dbyggeri fortæller om en konkret sag, hvor de fulgte op på byggeriets fremdrift i takt med, at arbejdet blev udført. Opgaven var at kontrollere, om entreprenørens månedlige regninger stemte overens med både tidsplanen og betalingsplanen – altså at der blev faktureret for det arbejde, der faktisk var udført.

“Vi ved utrolig meget om byggeriet, fordi vi sidder med så meget data som muligt ét samlet sted. Så vi ved præcis, hvor er hvad på et givent tidspunkt: Vi har tidsplanen og tilbuddet fra entreprenøren, så hvis vi kører alt det (data,red.) sammen, så er det eneste, vi mangler at finde ud af: Hvor langt er vi så på det givne tidspunkt indenfor et bestemt område?,” forklarer Tore Hvidegaard.

I det specifikke byggeri vurderede 3dbyggeri opførelsen af betonelementer. Her kan man umiddelbart måle fremdriften ved et hurtigt øjekast – og konstatere, at der ganske rigtigt er nogle betonelementer, som er placeret, hvor de skal være. Men som Hvidegaard pointerer, er det en alt for lemfældig tilgang. 

I stedet talte hans team betonelementerne – en opgave, der tog omkring en time – og derefter kunne 3dbyggeri hurtigt konstatere, at entreprenøren faktisk var to måneder bagud i forhold til den opstillede tidsplan. Det på trods af, at byggeriet kun havde været i gang i kort tid:

“Det vil sige, at der var en stor regning, her på et tocifret millionbeløb, som bygherren sagde, ‘dem har jeg ikke tænkt mig at betale, for I har jo ikke udført det arbejde’. Så går der diskussion i den. Men lige dér er det meget svært at modsige data. Det er svært at sige, at ‘nu vil vi gerne have penge for det betondæk, der ligger over anden sal’. Så kigger du på byggeriet og siger: ‘I er ikke kommet i nærheden af anden sal.’ Det er helt faktuelt. Det kan ikke diskuteres. Dét er ikke en mavefornemmelse,” siger Tore Hvidegaard.

Fordi forsinkelsen blev opdaget, kunne den også håndteres rettidigt. Ved at påtale forsinkelsen i tide, kom der nemlig pludselig fart på processen. Ifølge Tore Hvidegaard tog hele organisationen problemet alvorligt, og i løbet af seks måneder blev de to måneders forsinkelse indhentet. 

Undgå sneboldeffekten

På den måde blev det afgørende for projektet succes at finde information, holde den op mod data og vurdere afvigelser, også selvom byggeriet var igang:

“Man kan indhente to måneder, hvis man opdager det. Men hvis man ikke gør, kan det udvikle sig til en sneboldeffekt. To måneders forsinkelse kan blive til tre, der kan blive til et halvt år. Derfor skal vi opdage det så hurtigt som muligt. Det er nemt at stoppe en snebold, når den er lille. Der er svært, når den er stor,” siger Tore Hvidegaard, der samtidig opfordrer til, at man investerer den tid, det kræver at få et relevant datagrundlag at arbejde ud fra:

“Det er aldrig for sent at indsamle data. Vi ser tit, at det kan redde både tidsplan, byggeri og budget. Og det hjælper vi selvfølgelig gerne med.”

Denne artikel er en del af serien ‘Den Digitale Bygherre.’ Læs mere på 3dbyggeris hjemmeside her: http://blog.3dbyggeri.dk/