Byggeriet er presset på tid, økonomi og bæredygtighed. Det efterlader ikke meget plads til gætværk og vanetænkning. Derfor er det afgørende, at beslutninger bliver truffet på baggrund af både faglighed og et solidt datagrundlag. Tore Hvidegaard fra 3dbyggeri forklarer, at når byggeprojekter bliver understøttet af fakta frem for fornemmelser, minimeres fejl, budgettet overholdes og ressourcer kan frigøres.

Af Katrine Sekjær

Hvis et byggeri skal foregå effektivt, indenfor tidsrammen og uden dyre fejl, skal beslutninger tages på et stærkere grundlag – som blandt andet består af relevant og pålidelig data. Det lyder indlysende, men at finde de rigtige data, at sætte dem ind i et system, hvor de bidrager konstruktivt til byggeproces, evaluering og budget er en opgave, der for mange virker diffus og uoverskuelig. Derudover har mange byggeprojekter allerede inden start en temmelig stram tidsplan. Derfor falder man hurtigt i ‘vi gør, som vi plejer’-fælden. Resultatet bliver, at fejlene, hovsaløsningerne og budgetoverskridelsene også bliver de samme. Men sådan behøver det ikke være.

Data plus praktisk erfaring giver de bedste resultater

Hos 3dbyggeri har man i mange år specialiseret sig i at optimere byggeprocessen ved at indsamle, udvælge og opdatere data og sætte information i system, så beslutninger kan træffes rettidigt og på et så oplyst grundlag som muligt.Tore Hvidegaard fra 3dbyggeri forklarer, at data ikke kan stå alene – en datadrevet beslutning består nemlig både af data og af faglig erfaring og viden:

“Min definition på en datadrevet beslutning er en beslutning, som i så høj grad som muligt er drevet af den viden, man har på et givent tidspunkt. Vi (i byggeriet, red.) træffer for mange beslutninger baseret på erfaring. Det handler ikke om, at mavefornemmelser er forkerte – men om, at de skal understøttes af viden.”

Som tænkt eksempel giver han, at hvis man ukritisk brugte data fra offentligt byggeri af børnehaver, der viste, at folk godt kunne lide, at de var malet pink, og brugte det som grundlag til at bygge en politistation, kunne data hurtigt vise, at facaden af politistationen skulle være pink. Noget, de fleste ville have en intuitiv fornemmelse af, ikke ville signalere den seriøsitet, en politistation skal have.

“Sådan nogle ting er jo indlysende. Men der er mange andre steder, der er mere komplekse. Det er sindssygt komplekse bygninger, vi laver i dag, der er fyldt med lovgivning og regler. Hvor meget areal er der, og hvor meget kan vi sælge vores lejligheder for? Der er så meget, der influerer – og der er ingen mennesker, der kan have al den viden i hovedet,” siger Tore Hvidegaard. Derfor er det nødvendigt at samle data, vurdere dem kritisk og udvælge det, der er relevant med afsæt i den faglige erfaring og indsigt, man har.

Bias, businesscase og byggeplan

Tore Hvidegaard forklarer, at vi som mennesker er biased, og at vi ofte handler i bedste mening, uvidende om, hvad vores handling indebærer – også selvom det er et område, hvor man som fagperson har årelang erfaring. Han giver et eksempel:

“Hvis jeg som arkitekt sidder og tegner noget, hvor jeg ved, at på denne her grund skal der være 10.000 kvadratmeter ejerlejligheder, før businesscasen går op, så prøver jeg at få det til at gå op. Så sidder jeg måske og tænker, at hvis jeg laver det lidt anderledes, så bliver det arkitektonisk lidt pænere, og ‘det går nok’. Derfor tegner jeg noget rigtig godt – og så regner jeg efter og finder ud af, at jeg ligger 20 procent under i antallet af kvadratmeter. Hele businesscasen er røget. Det sker, fordi jeg er arkitekt, og jeg overbeviser mig selv i procesen. Mens hvis jeg hele tiden har en automatisk hjælper, der giver mig feedback, hver gang jeg tegner, som siger ‘nu går du lidt under’ og ‘nu går du lidt over’, og ‘når du træffer den beslutning, så ryger der 20 procent’, så træffer jeg jo ikke den beslutning,” siger Tore Hvidegaard og tilføjer, at det hurtigt bliver klart, at hastighed er en væsentlig og betydningsfuld faktor i byggeprocessen:

“Altså: Hvor hurtigt kan vi få feedback? Det er en af mine pointer. Jeg tror, at en af grundene til, at vi ikke er mere datadrevne i dag, er, at det tager os alt for lang tid at få det data, vi skal bruge.”

Dataindsamling skal optimalt set påbegyndes, inden byggeriet er påbegyndt. Men Tore Hvidegaard understreger, at det aldrig er for sent at komme i gang, og det behøver ikke være så tidskrævende, som mange frygter. Den tid, man bruger på forkant, tjener sig mange gange ind i sparet tid og tids- og budgetoverskridelser på bagkant.

Data fjerner overraskelser og frigør ressourcer

Hos 3dbyggeri har man specialiseret sig i at samle information, udvælge relevant data og sætte det ind i systemer, der gør det muligt hele tiden at evaluere et byggeprojekt. Feedback-loops sørger for, at informationen på byggeriet kontinuerligt opdateres. På den måde kan alle involverede aktører finde opdateret og korrekt viden, når de skal bruge den, fortæller Tore Hvidegaard:

“Som udgangspunkt kommer vi ikke med med viden til byggesagen. Vi finder det data, der er på den. Vi gør det synligt. Hvis der mangler noget, gør vi selvfølgelig opmærksom på det: Hvem mangler at levere noget? Er den viden troværdig, eller står der to forskellige ting, to forskellige steder om det samme? Det kan vi afklare. Vi gennemgår informationen og undersøger, om tal og mængder er rigtige. Selv de bedste projekter har huller. Vi kan ikke gøre det perfekt, men vi kan altid optimere,” siger Tore Hvidegaard og tilføjer, at 3dbyggeri endnu ikke har oplevet, at deres honorar ikke blev indtjent af de fejl og mangler, de har fundet for kunden:

“På sådan en opgave, vi går ind og kigger på, inden den ryger ud til entreprenørerne, er der ikke en eneste, hvor vi ikke har kunnet finde fejl for beløb, der svarede til vores samlede honorar indenfor de første to dage.”

Moderne byggeri har så store budgetter, at man ved at anvende data og kortlægge bare få fejl kan spare et byggeri for flere millioner kroner. Personligt afholder Tore Hvidegaard sig fra at kalde det besparelser:

“Vi vil helst ikke tale om besparelser. Det, vi snakker om, er at frigøre ressourcer. Så er spørgsmålet, hvad man bruger frigjorte ressourcer til. Tit laver man besparelsesrunder på byggeprojekter, fordi de er blevet for dyre. Der er det tit kvaliteten, man skærer på. Det kan man så undgå at gøre,”siger han og konkluderer: “Ved at anvende data i vores beslutninger, kan vi i stedet få den kvalitet i byggeriet, vi ønsker.”

 

Denne artikel er en del af serien ‘Den Digitale Bygherre.’ Læs mere på 3dbyggeris hjemmeside her: http://blog.3dbyggeri.dk/